Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador
Orientações para uso da Plataforma GiP
De acordo com a Portaria D-EEFE 047/17, fica criado em caráter experimental o Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisar (EPAIP), com o objetivo de auxiliar o docente na prestação de contas de seus projetos de pesquisa que recebem financiamento externo e ao gerenciamento da Reserva Técnica Institucional da Fapesp. O EAIP tem um canal direto de comunicação por meio do serviço Converse com a Fapesp para atendimento prioriário das eventuais dúvidas.
Para utilização dos serviços do Escritório, o docente deverá tomar ciência do documento "Termo de Declaração".
Fone: 2648-1343
e-mail: eaipeefe@usp.br
Obrigações do Docente:
- Assinar Declaração de Ciência dos Serviços Prestados pelo Escritório e das Condições Necessárias para ser Atendido;
- Fornecer cópias do Despacho e do Termo de Outorga vinculados ao seu Projeto (disponíveis no Sistema SAGe da Fapesp);
- Cadastrar o Funcionário do Escritório como Apoio no Sistema Agilis da Fapesp;
- Enviar periodicamente ao Escritório cópia do “Demonstrativo Mensal / Extrato” de sua Conta Fapesp.
Etapas do Atendimento ao Docente:
1) Docente realiza a 1ª Fase (Orçamento/Compra/Recebimento/Pagamento);
1) Orçamento/Compra/Recebimento/Pagamento: Feitos pelo Docente, que mantém consigo o cartão/cheque;
2) Organização de Notas e Recibos: As NFs e os Recibos ficarão sob a guarda do Escritório, para Organizar e Prestar Contas depois;
3) Patrimônio Inicial: Escritório solicita o Cadastro Antecipado como Bens de Terceiros de todo Material Permanente adquirido;
4) Prestação de Contas: Realizada pelo Escritório, com o suporte/apoio do Docente (conforme Obrigação acima);
5) Patrimônio Definitivo: Escritório recebe o Termo de Doação e solicita o Patrimoniamento Definitivo dos Bens Permanentes.
Bolsas e Fomentos
